本大会は，対面＋Webのハイブリット形式の開催となります。ハイブリッド形式での開催が確定した場合は，発表は口頭・ポスターともに会場でおこなっていただきますので，発表者は対面参加が必須となります。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

 

口頭発表要領

• 口頭発表は会場に備え付けのパソコン（Windows 11）とプロジェクターで行います。パソコンの持ち込みはできません。プレゼンテーションソフトはPower Point 365（Office 365）を使用します。

• Macをお使いの場合は，WindowのPower Point 365で動作確認をお願いいたします。

• パワーポイントのファイルは，ウイルスに感染していないことを確認のうえ，当日，USBメモリに保存して会場にご持参いただき，各セッションの前に発表用PCに保存していただきます。ファイル名は発表番号と発表者名の英語表記としてください（例：O05_Nakata.pptx）。

 

• 発表時間は，発表12分＋質疑応答3分の計15分を予定しています。1鈴：10分，2鈴：12分，3鈴：15分です。時間厳守でのご発表にご協力ください。

• リアルタイムでの質問については，会場の設備の都合上，会場参加者からお受けいたします。オンライン参加者との質疑応答は，Zoomのチャット機能を用いておこなっていただきますので，口頭発表者の皆様もZoomのチャットに対応できるようにPC等のご持参をお願いできれば幸いです。

• オンライン参加者向けに，会場での口頭発表はZoomでリアルタイム配信いたします。このため，発表に使用するPCの発表画面は，Zoomを使用しながらスクリーンに投影することになります。

ポスター発表要領

• 本大会のポスター発表セッションは，対面（会場発表）＋Webのハイブリット形式で実施いたしいます。WebはポスターのPDFの掲載のみとなり，音声での発表はできませんが，チャット機能を利用して質疑応答が可能となります。オンライン参加者との質疑応答は，チャット機能を利用する形で実施していただきますので，よろしくお願いいたします。
   

１）会場での発表

• ポスター発表の会場において，パネルにポスター番号を貼り付けますので，ご自分の発表番号のパネルにポスターを掲示してください。

• ポスターはA0判（横841mm×縦1,189mm）のサイズでご準備ください。

• ポスターの上部には，演題・発表者名・所属を示してください。発表者が複数の連名の場合は，代表発表者のお名前の前に○印を付けてください。

• 会場でのポスターの掲示期間およびコアタイムの時間については，プログラムが確定してからお知らせいたします。

• ポスターの撤収は，発表者自身でおこなってください。掲示期間を過ぎてもポスターを貼り付けたままの場合は，実行委員がポスターを取り外します。取り外したポスターは，大会期間中は実行委員会で保管しますが，大会後は処分いたします。

• ポスターの事前送付は，事故防止のため一切受け付けません。発表当日に各自で持参してください。

• ポスターを貼り付けるテープ等は会場に準備します。指示棒などは各自でご持参ください。

２）Webでの発表

• 大会特設サイトにおいて，ポスター（ファイル形式はPDF）の掲示が可能です。ポスターは大会開始より大会終了まで掲示でき，かつ，チャットでの質疑応答が可能です。発表者は，お手間をおかけすることになりますが，オンライン参加者との質疑応答への対応もお願いいたします。

• PCなどの電子機器なども持ちながら発表を進めていただくことは，周囲の発表者にご配慮いただきながらであればかまいませんが，電源は使用できません。

• サポート会社によるWebでのPDF掲載の準備の都合上，発表者の皆様には，ポスターのPDFを9月16日（金）までに大会特設サイトよりご提出いただきます。早めの準備・ポスター作成をお願いいたします。なお，ご提出いただいたのち，9月28日（水）まで（厳守）であれば，ご希望があればポスターPDFの差し替えが可能ですが，大会実行委員会による手作業での差し替えとなりますため，対応が遅れる可能性があります。

• ポスターはダウンロードできない仕様となります。

• 発表者の許可を得ずにポスターを印刷することは禁止いたします。